オンプレミスとクラウドの違いを、コスト・カスタマイズ性・セキュリティ・運用負担の観点から徹底比較。メリット・デメリットをわかりやすく整理し、自社に最適なタスク管理システムの選び方を解説します。
タスク管理システムには大きく分けてオンプレミス型とクラウド型の2種類があります。それぞれのサービスを比較すると、コストやカスタマイズ性、セキュリティ面などに違いがあり、メリット・デメリットも大きく異なります。
タスク管理システムを利用するにあたり、何を重視しているのか慎重に見極め、どちらを選ぶか検討したほうが良いでしょう。今回はタスク管理システムを選ぶうえで大切なオンプレミス型とクラウド型のメリット、デメリットについて説明します。
設備を自社で導入・運用するオンプレミス型の3つのメリット
オンプレミスとは、サーバーやネットワーク、ソフトウェアといった設備を自社で導入・運用する形式のことです。昔はオンプレミスが唯一無二の形式でしたが、後述するクラウド型の普及にともない、両者を区別するためにオンプレミス型という言葉が新たに生まれました。そんなオンプレミス型の主なメリットを3つ紹介します。
1. カスタマイズ性に優れている
オンプレミス型の最大のメリットはカスタマイズ性に優れているところです。自社の要望に合わせて細かく設定を変えたり、アレンジしたりできるため、より自社のニーズに合ったシステムを構築できます。また、自社で利用している他のシステムとの連携も容易なので、多彩なシステムを使っている企業ほどオンプレミス型と相性が良いといえます。
2. セキュリティが強固で安心できる
オンプレミス型の場合、自社ネットワーク内でシステムを運用しますので、外部から第三者が侵入するのは困難です。データも自社サーバー内に保管するので、セキュリティ面は強固です。
3. サーバーからのレスポンスが速い
オンプレミス型では自社サーバーにアクセスしてシステムを運用するため、レスポンスは高速です。いつでもストレスなく利用できるのはビジネスを円滑に進めるうえで非常に重要なポイントです。
オンプレミス型の2つのデメリット
オンプレミス型にはメリットが多い反面、いくつかデメリットもあります。
1. まとまった初期費用が必要
オンプレミス型では自社内にサーバーやネットワーク、ソフトウェアを導入しなければならないので、初期投資は比較的高額になります。
2. 災害からの復旧が難しい
オンプレミス型の場合、自社内にインフラを整備しているため、大規模な災害などが発生すると復旧が難しくなります。場合によってはデータやシステムの損失が発生してしまうおそれもあります。
ネットワーク経由でシステムやデータを運用するクラウド型の3つのメリット
クラウド型とは、社外のサーバーにアクセスし、ネットワーク経由でシステムやデータを運用する形式のことです。新しいシステム運用方法として近年注目され始めたクラウド型のメリットを紹介します。
1. 初期コストを抑えられる
クラウド型は自社にサーバーやネットワークを構築する必要がなく、クラウドサービスとの契約を結ぶだけですぐにシステムを利用できます。月額、もしくは年額の費用はかかりますが、初期コストを大幅にカットできるところが魅力です。
2. 契約してすぐにシステムを利用できる
自社内にインフラを整備するのには時間と手間がかかりますが、クラウド型は最初から社外サーバーにシステムが構築されていますので、契約と同時にシステムを利用することができます。
3. トラブル対応を任せられる
クラウド型の場合、データやシステムはすべて社外サーバーに構築されているため、トラブルが発生しても自社で対応する必要はありません。クラウド型サービスを提供している業者がトラブルの復旧や障害対策に当たってくれるので、万一のことがあっても手間や時間をかけずに済みます。
クラウド型の2つのデメリット
手軽に利用開始できるクラウド型ですが、そのぶんオンプレミス型に比べて不利な点もあります。
1. ネットワークを経由するためセキュリティに不安がある
クラウド型ではシステムやデータにアクセスする際にネットワークを経由しなければならないため、外部からハッキング攻撃を受ける可能性があります。もちろんクラウド型サービスの提供元は各自強固なセキュリティ対策を行っていますが、オンプレミス型に比べるとセキュリティ面にやや不安が残るのは事実です。
2. サーバーの状態によってレスポンスのスピードに違いが出る
クラウド型の場合、システムのレスポンス速度はサービスを提供している業者のサーバーに依存しています。サーバーが不安定になっている場合、レスポンスが遅くなって快適に使えないことがあります。
オンプレミス型とクラウド型どちらを使うかは何を重視するかによって異なる
オンプレミス型とクラウド型はそれぞれにメリット、デメリットがあり、どちらが良いと断言することはできません。自社のニーズや目的に合わせて選ぶのが賢い選択といえます。
自社独自のシステムを構築したい場合や大事なシステム・データの漏洩を防ぎたいのならオンプレミス型を、初期コストを安く抑えたい場合やトラブル処理を専門家に任せたい場合はクラウド型を選ぶと、ニーズに合致したサービスを利用できるでしょう。
タスクワールドはクラウド型のタスク管理システムですが、「エンタープライズプラン」ではオンプレミス型を選択することも可能です。より本格的な規模での導入を検討している方はぜひお問い合わせください。
